| |
Huishoudelijk Reglement SV Rivierenland
LIDMAATSCHAP
artikel 1
Een
natuurlijk persoon, die lid van de vereniging wenst te worden, geeft de wens
daartoe te kennen aan het bestuur van de vereniging, dat over toelating beslist.
Het bestuur kan eventueel het aspirant lid voordragen bij de overige leden, deze
dienen eventuele bezwaren schriftelijk aan het bestuur kenbaar te maken. Indien
er binnen 14 dagen geen bezwaren bij het bestuur zijn binnen gekomen wordt het
aspirant lid automatisch lid van de vereniging.
artikel
2
De
leden zijn verplicht hun adres en eventuele adreswijzigingen zo spoedig mogelijk
aan het bestuur door te geven. De secretaris draagt zorg voor het doorgeven van
wijzigingen in de ledenlijst aan de S.G.S. en K.N.S.B. op de door deze bonden
voorgeschreven wijze.
artikel
3
Ereleden
en Leden van Verdienste worden voor het leven benoemd door de Algemene
Ledenvergadering (A.V.) met meerderheid van stemmen. Zij zijn geen contributie
schuldig.
artikel
4
Ondersteunende
leden zijn zij, die een geldbedrag van tenminste een nader te bepalen hoogte per
jaar aan de penningmeester afdragen. Als richtlijn voor dit bedrag kan dienen,
de administratie- en andere kosten die voor het ondersteunende lid gemaakt
worden.
artikel
5
Het
lidmaatschap eindigt volgens de in de statuten van de vereniging omschreven
wijze (artikel 6 ). Ontzetting (royement) kan geschieden door:
- Het bestuur, wegens het niet voldoen aan of
het handelen in strijd met de bepalingen van dit reglement;
- Een A.V. op voorstel van het bestuur, wegens
gedragingen, die de belangen van de vereniging schaden;
In beide gevallen worden de betrokkenen en zonodig de besturen van andere
verenigingen of bonden van de ontzetting in kennis gesteld;
- De betrokkene heeft het recht van beroep op de
eerstvolgende A.V.
ALGEMENE VERGADERING
artikel 6
- Voor de algemene vergadering wordt een
schriftelijke oproep gericht aan de leden onder vermelding van de te
behandelen onderwerpen en zonodig met bijvoeging van de toelichtingen. De
datum van de A.V. dient uiterlijk drie weken van tevoren bekend te zijn
gemaakt. De agenda en bijbehorende stukken worden zo spoedig mogelijk, doch
uiterlijk 12 dagen voor de vergadering toegezonden.
- Binnen 9 dagen na de verzending van de
oproepen kunnen door een lid onderwerpen ter behandeling aan het bestuur
worden opgegeven.
- Met toestemming van zowel het bestuur als de
A.V. kunnen, staande de vergadering, onderwerpen aan de agenda worden
toegevoegd.
artikel
7
Op
buitengewone A.V.'s, door het bestuur bijeengeroepen, is het bepaalde in artikel
6 van overeenkomstige toepassing met dien verstande, dat ter behandeling van
spoedeisende gevallen van de aldaar genoemde termijnen kan worden afgeweken.
Het
bestuur dient een het verzoek van de leden te honoreren, indien er om een
buitengewone A.V. verzocht wordt. Het verzoek moet schriftelijk ingediend
worden en minimaal 50 % van de leden dienen dit te ondersteunen. Na het indienen
moet de buitengewone A.V. binnen 30 dagen gehouden worden.
Indien
de buitengewone A.V. is bijeengeroepen op een termijn van minder dan 9 dagen,
kan zij echter beslissen, dat een daarin aan de orde gesteld onderwerp niet
zodanig spoedeisend is, dat behandeling in een, met inachtneming van artikel 6
gestelde termijn, bijeengeroepen vergadering niet kan worden afgewacht.
artikel
8
- Algemene vergaderingen zijn openbaar,
behoudens dat zowel de voorzitter als de ledenvergadering (met meerderheid
van stemmen) kunnen besluiten, dat een vergadering of de behandeling van
bepaalde onderwerpen achter gesloten deuren zal plaatsvinden.
- Tot een vergadering, resp. de behandeling van
een onderwerp achter gesloten deuren, hebben slechts toegang het bestuur, de
leden en zij, die het bestuur of de vergadering daartoe uitnodigt.
- Het bestuur kan ter vergadering ook aan
anderen dan de leden of het bestuur, het woord verlenen over zaken, die hen
mede aangaan.
artikel
9
- Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de
vergadering schriftelijke stemming wenselijk acht. Over personen wordt altijd
schriftelijk met gesloten stembriefjes gestemd.
- Bij staking van stemmen zie artikel 18.6 van
de statuten;
- Stembriefjes, die niet of onduidelijk zijn
ingevuld, dan wel niet zijn ondertekend, namen van niet voor verkiezing in
aanmerking komende personen resp. voorstellen over zaken, of een niet ter
zake dienende toevoeging bevatten, zijn ongeldig en worden, evenals blanco
stemmen, bij de berekening van het aantal uitgebrachte stemmen buiten
beschouwing gelaten.
artikel
10
- Ter vervulling van een vacature kunnen zowel
door het bestuur als door de leden kandidaten worden gesteld.
Kandidaat-stelling door één of meer leden dient te geschieden door opgave
van naam en adres van de gestelde kandidaat aan het bestuur, welke opgave
tenminste bij aanvang van de vergadering, waarin de vacature moet worden
vervuld, moet zijn ingediend, alsmede een bereidverklaring van de gestelde
kandidaat, om bij verkiezing de vacature te vervullen.
- Indien één kandidaat is gesteld, wordt deze
geacht met algemene stemmen te zijn gekozen, tenzij een ter vergadering
aanwezig bestuurslid of een lid stemming verlangt.
- Zijn twee kandidaten gesteld, dan wordt tussen
hen gestemd en is degene, die de meeste geldige voorstemmen verwerft
gekozen. Verwerven beide een gelijk aantal stemmen, dan vindt herstemming
plaats. Levert ook deze geen meerderheid op, dan beslist het lot.
- Zijn meer dan twee kandidaten gesteld, dan
vindt tussen hen een vrije stemming plaats. Verwerft daarbij geen van hen de
volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen - dan vindt
herstemming plaats tussen de gestelde kandidaten, waarbij degene, die in de
vrije stemming het minste aantal stemmen op zich heeft verenigd, afvalt;
levert deze herstemming aan geen van de kandidaten de volstrekte meerderheid
van stemmen op, dan volgt er opnieuw een herstemming, totdat er slechts twee
kandidaten voor de eindstemming zijn verkregen. Komen twee of meer personen
voor één plaats in deze herstemming in aanmerking, dan vindt tussen hen
een herstemming plaats. Het bepaalde in het derde lid van dit artikel is op
de her- en tussenstemming van overeenkomstige toepassing, met uitzondering
van de tweede volzin.
- Zijn geen kandidaten gesteld, of worden de
kandidaatstellingen ingetrokken, of verklaren de gestelde kandidaten een
eventuele benoeming niet te willen aanvaarden, dan vindt een vrije stemming
plaats.
Verwerft daarbij niemand de volstrekte meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen - dan wordt een tweede stemming gehouden tussen de
personen, die in de vrije stemming naar voren zijn gekomen. Het bepaalde in
het vierde lid van dit artikel is dan van overeenkomstige toepassing.
- Indien het bestuur van oordeel is, dat voor
het vervullen van een tussentijdse vacature de eerstvolgende A.V. niet kan
worden afgewacht, kan de vervulling geschieden door akkoordbevinding van het
bestuur. Deze vervulling heeft een tijdelijk karakter en vervalt bij de
eerstvolgende A.V., die dan alsnog op de in dit artikel aangegeven wijze in
de vacature voorziet.
- Alle voorstellen over zaken kunnen in stemming
worden gebracht. Het voorstel met de meeste stemmen voor wordt aangenomen.
BESTUUR
artikel 11
- Het bestuur draagt zorg voor de naleving van
de Statuten en Reglementen, alsmede voor de uitvoering van genomen
besluiten. Voor zover dit binnen zijn bevoegdheid valt, geeft het de
voorschriften, die daartoe nodig zijn en die het belang van de vereniging
bevorderen.
- Het bestuur legt jaarlijks ter vaststelling
een verslag over de toestand van en de gebeurtenissen in de vereniging sinds
het vorige verslagjaar aan de A.V. voor.
De penningmeester beheert de geldmiddelen, terwijl in de genoemde A.V. onder
meer de begroting voor het volgende boekjaar en de daarbij behorende andere
financiële voorstellen ter vaststelling aan de orde komen. Tevens worden
verkiezingen gehouden van bestuursleden.
- Bestuursleden, die in een bepaalde functie
zijn benoemd, vervullen in het bijzonder de aan die functie verbonden taken.
De andere bestuursleden staan hen daarin bij. Voor het overige verdelen de
bestuursleden de te verrichten werkzaamheden in onderling overleg.
- Het bestuur vergadert minstens 2 maal per jaar
en verder zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste drie
leden van het bestuur dat schriftelijk met redenen omkleed aan de voorzitter
verzoeken.
COMMISSIES
artikel 12
- Zowel het bestuur als de A.V. kunnen
commissies instellen tot het uitvoeren van bepaalde opdrachten en/of tot
voorlichting en bijstand van het bestuur of de A.V.
- De samenstelling, taak, bevoegdheden en
werkwijze van deze commissies, alsmede de zittingsduur van de leden hiervan,
worden door het bestuur, onderscheidenlijk de A.V. geregeld, voor zover zij
niet uit het besluit tot hun aanstelling voortvloeien. Het bestuur voorziet
in tussentijdse vacatures. De commissies brengen regelmatig verslag uit over
hun werkzaamheden aan het bestuur, onderscheidenlijk de A.V. Van iedere
vergadering van een commissie wordt een verslag opgemaakt en aan het bestuur
ter kennisneming toegezonden.
- Het bestuur is gerechtigd aan commissies
bepaalde taken te delegeren, doch het bestuur blijft onverminderd
verantwoording verschuldigd aan de A.V. Een commissie kan geen voor de
vereniging bindende en rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij dit
uitdrukkelijk bij de instelling is bepaald door de A.V. De commissie is dan
voor dit deel van zijn taak uitsluitend verantwoording verschuldigd ten
opzichte van de A.V. en wordt door deze decharge verleend.
FINANCIËN
artikel 13
De
door leden te betalen jaarlijkse contributie wordt voor elk verenigingsjaar, op
basis van een door de A.V. bepaald bedrag per lid vastgesteld.
WEDSTRIJDEN
artikel 14
Het
bestuur is gehouden, voor zover dit mogelijk is, voor de verschillende
groeperingen van het ledenbestand wedstrijden te organiseren. Het kan aan
bepaalde wedstrijden de kampioenstitel verbinden. De inhoud van de wedstrijden
wordt door de wedstrijdleiding onder goedkeuring van het bestuur bij
afzonderlijke reglementen vastgesteld.
SLOTBEPALINGEN
artikel 15
- Dit reglement treedt onmiddellijk in werking
nadat deze door de A.V. is goedgekeurd en vastgesteld;
- Wijzigingen of aanvullingen op bepalingen in
dit reglement treden onmiddellijk bij hun vaststelling in werking, tenzij
het daartoe strekkende besluit anders bepaalt.
- Het bestuur van de vereniging draagt zorg voor
een deugdelijke bekendmaking jegens leden van de vereniging c.q. de
betrokkenen van het bepaalde, de wijzigingen en/of aanvullingen daarvan
inbegrepen, in de statuten, het huishoudelijke reglement en andere
reglementen.
Van de Statuten dient een notariële akte opgemaakt te worden. De
vereniging dient daarvoor ook ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel.
Secretariaat
S.V.Rivierenland
|
Huishoudelijk Reglement